Как быстро сгенерировать и сделать выгрузку прайс листа?

Создание и выгрузка прайс-листа - один из основных инструментов корпоративной и коммерческой деятельности, поскольку такие прайс листы являются одним из сильнеших инструментов презентации продукции на рынке. Давайте рассмотрим основные аспекты, которые необходимо учитывать при создании прайс-листа.

Различия между каталогом и прайс-листом

Прайс-лист отличается от каталога не только своим внешним видом и включением основной информации. Основная цель прайс-листа - представить информацию о продукте, такую как цены, количество и техническую характеристику, а также информацию, связанную с продажей каждого товара (например, информация о компании и закупках). Прайс-листы не преследуют целей продвижения или повышения узнаваемости бренда, как это происходит в случае с каталогом продукции. Прайс-лист на 100 % предназначен для увеличения продаж.

Сферы применения прайс-листа

Прайс-лист используется как инструмент продаж, поскольку он распространяется среди реальных и потенциальных клиентов для представления ассортимента продукции компании, но это не единственная цель прайс-листа. Прайс-лист также может использоваться внутри компании для каталогизации собственной продукции, обработки данных, связанных с информацией о различных товарах и ценах на них, а также для передачи информации о товаре различным отделам компании, агентам и поставщикам. Наконец, прайс-лист может быть ценным интеграционным элементом многоканальной стратегии компании. Например, он может дополнять каталог продукции.

Гибкий инструмент: выгрузка прайс-листов

Выгрузка прайс-листов обычно происходит в зависимости от сегмента рынка, на который хочет выйти компания или отдел. Они могут быть составлены на разных языках и отражать множество валют. Создатели могут включить в него только некоторые товары или все имеющиеся, а также сделать специальные выпуски, приуроченные к определенным акциям или сезонам. Прежде всего, прайс-лист должен обладать одной фундаментальной характеристикой: гибкостью и возможностью постоянного обновления.

Цифровой или бумажный прайс-лист?

Можно выбирать между прайс-листом, который будет использоваться только в цифровом виде, и прайс-листом для печати, и различия могут быть существенными. Если, с одной стороны, цифровой прайс-лист имеет такие преимущества, как простота распространения, низкая стоимость производства и возможность встраивания в веб-сайт, то, с другой стороны, он теряет все преимущества, связанные с бумажным форматом. К ним можно отнести удобство использования, улучшенную читаемость и, прежде всего, тот факт, что получение физической копии прайс-листа устанавливает более тесные отношения между компанией и пользователем, что повышает вероятность обращения к каталогу, даже на более позднем этапе. Бумажный формат должен быть продуман, и он также должен быть интегрирован с онлайн-инструментами компании; это можно сделать, например, с помощью QR-кодов.

Что мне понадобятся для составления прайс-листа?

Прайс-лист состоит из нескольких различных частей. Рассмотрим основные, относящиеся к самому документу:

• Передняя и задняя часть обложки
• Большой указатель
• Вводные страницы: описание, реклама
• Разделители глав
• Оглавление: представлено в алфавитном порядке, по коду или по категориям • Заключительные страницы: информация о компании и закупках, примечания

Что касается информации, связанной с продукцией, то, как уже говорилось выше, эта информация крайне важна. Ниже приведены основные сведения, которые необходимо включить:
• Название продукта
• Описание
• Качественные изображения
• Цена
• Дополнительные атрибуты (цвета, размеры и т.д.)

Основные этапы составления прайс-листа

Основные шаги при составлении прайс-листа следующие:

1. Соберите все данные о продукте и изображения
2. Создайте макет
3. Начните процесс публикации

Данные о продукте
Данные о продукции обычно содержатся в базе данных или системе планирования ресурсов предприятия (например, SAP, Oracle, IBM AS400, Microsoft Dynamics, Sage, Infor, ePromis и т. д.), а также в файлах Excel, SQL или XML.

Создание макета прайс-листа
Макет - это графическая структура, которая применяется ко всему прайс-листу, чтобы он отображал желаемый дизайн. На этапе верстки обязательно определитесь, как будет происходить работа с каждым элементом. За помощью в этом вопросе вы всегда можете обратиться в агентство или к графическому дизайнеру, либо выполнить этот этап самостоятельно, если вы хорошо владеете графическими программами, например InDesign.

Процесс публикации
Процесс публикации включает в себя вставку данных о продукте и изображений в графический макет. Этот процесс может быть ручным, то есть копирование и вставка каждой части данных в макет с помощью выбранного вами графического инструмента, или автоматическим, когда происходит выгрузка прайс-листа непосредственно из файла данных. Давайте рассмотрим различия между этими двумя процессами публикации.

Ручная и автоматическая выгрузка прайс-листа

Создание прайс-листа с помощью ручного процесса публикации означает, что вы должны вставлять информацию о товарах в макет по одному фрагменту, используя выбранный вами графический инструмент (наиболее подходящим для этой задачи является Adobe InDesign). Такой способ публикации может привести к некоторым существенным недостаткам. Если вы решите делать прайс-лист вручную, эта задача может потребовать много времени и задействовать несколько человеческих ресурсов, особенно если прайс-лист состоит из тысяч товаров. Кроме того, для достижения профессионального результата необходимо владеть определенными навыками, заложенными в графических редакторах.

Для преодоления этих проблем в последние годы стал популярен процесс автоматической выгрузки прайс-лист. При использовании этого метода бизнес-данные автоматически преобразуются в готовый документ, без необходимости вручную вставлять информацию в макет. Автоматизация процесса позволяет значительно сэкономить время и средства, освободить графические и маркетинговые отделы от длительных и обременительных задач, а также получить точные и четкие графические результаты.

Программное обеспечение для создания прайс-листов PartScanner

PartScanner - программа для прайс листов бесплатно работает 7 дней, а дальнейшая эксплуатация возможна по подписке. Программа позволяет пользователям получать данные из разных форматов (Excel, Access, SQL, и автоматически создавать прайс-листы в форматах. Ваш прайс-лист всегда будет обновлен и готов к цифровой рассылке. Такой подход обусловлен простотой использования и преимуществами нашей платформы, которая позволяет создавать документы в любом месте и в любое время. Идём дальше и затронем прейскурантное ценообразование.

Что такое прейскурантное ценообразование?

Прейскурантное ценообразование - это цена, которую производитель или поставщик устанавливает на свои товары или услуги без переговоров и скидок. Прейскурантное ценообразование является отправной точкой для переговоров о цене и может служить стандартной ценой, по которой клиенты могут сравнивать поставщиков. Оно является важным аспектом структуры ценообразования для бизнеса (B2B) во многих отраслях. Возможно, вы слышали разные названия прейскурантного ценообразования, такие как цена, предлагаемая производителем или розничная цена. Используемый термин обычно зависит от отрасли.

Почему важна прозрачность прейскурантных цен в прайс-листе?

Прозрачность прейскурантных цен важна для многих современных предприятий, чтобы предоставить клиентам легкий доступ к ценам, включая четкие пояснения любых дополнительных расходов или сборов. Прозрачные цены способствуют укреплению доверия и долгосрочных отношений с клиентами. Разница между бизнесом для бизнеса и бизнесом для потребителя очень важна с этой точки зрения. В сфере B2C прейскурантные цены используются гораздо чаще, и дифференциация по ним происходит иначе, чем в среде B2B. За рамками обычного антимонопольного законодательства обычно практически нет законодательных требований к прейскурантным ценам в B2B.

Определение прейскурантных цен в вашей организации

При определении и установлении прейскурантных цен необходимо учитывать множество факторов. Часто прейскурантная цена определяется на уровне, отражающем самую высокую цену, которую заплатит клиент при покупке единичного или небольшого объема данного товара или услуги. Это распространенное, но не единственное определение прейскурантной цены, или, как ее иногда называют, прейскуранта. Другим ключевым определением для организации является структура прейскурантных цен. Например, для каждого рынка может потребоваться более одной прейскурантной цены. В этом случае определение метода дифференциации прейскурантных цен важно для создания наилучшего позиционирования. Еще одно очень важное определение в бизнесе B2B - это видимость и доступность информации о прейскурантных ценах. Вам необходимо решить, будете ли вы публиковать свои цены в открытом доступе, делать их доступными онлайн для определенных пользователей или информировать клиентов о ценах только после специального запроса с их стороны. В каждой отрасли существуют устоявшиеся традиции для обоих этих методов, но стратегия ценообразования, которая позволяет выйти за рамки привычного, может оказаться очень успешной. Определение значения и доступности прейскурантных цен позволит перейти к следующим этапам процесса ценообразования, на которых организация определяет, как именно она устанавливает прейскурантные цены.

Выгрузка прайс-листов: Методы установления прейскурантных цен

Существует несколько методов установления прейскурантных цен. Три наиболее распространенных из них - ценообразование на основе затрат, конкурентное ценообразование и ценообразование на основе стоимости.

Ценообразование на основе затрат
Один из наиболее распространенных подходов к установлению цен по прейскуранту заключается в определении стоимости производства продукта или услуги и добавлении наценки. Наценка может покрывать расходы на исследования и разработки, маркетинг, другие накладные расходы и желаемую прибыль.

Конкурентное ценообразование
Другой подход к прейскурантному ценообразованию заключается в изучении цен конкурентов и установлении цены на уровне, близком к желаемому смещению, исходя из стратегии ценообразования. Эта стратегия выгодна новым участникам рынка, у которых может не быть сильной репутации или имиджа бренда.

Ценообразование на основе стоимости
Этот подход к ценообразованию основан на ценности товара или услуги для покупателя. Цена устанавливается на основе воспринимаемой ценности товара или услуги на рынке. Динамический подход к установлению цен принесет свои плоды. Например, вы можете установить более низкую цену на товар в непиковые сезоны и повысить ее в пиковые периоды. Внедряя динамические элементы в ценообразование, вы сможете быстрее учиться и адаптироваться к развитию рынка. Не забудьте проследить за успешностью изменения цен с помощью показателей роста выручки и маржи.

У использования прейскурантных цен есть несколько ключевых преимуществ:

Повышение ценности ваших товаров и услуг
Прейскурантное ценообразование повышает ценность вашего продукта или услуги. Оно помогает вам создать дифференциацию и позиционировать себя на фоне конкурентов. С внутренней точки зрения, прейскурантные цены должны использоваться для создания правильного позиционирования ценности в рамках портфеля. Это поможет вам эффективно донести до рынка ценность различных продуктов и услуг.

Построение ценовой дифференциации и оптимизация
Важным аспектом прейскурантной цены является то, что она создает точку отсчета, с которой можно начать процесс дифференциации и оптимизации цен.

Создание более простого и эффективного процесса оптимизации цен
Процесс оптимизации цен становится намного проще и эффективнее, когда в наличии имеются твердые прейскурантные цены. Независимо от того, договаривается ли ваша организация о ценах с отдельными клиентами или устанавливает ценовую дифференциацию в более общих сегментах, цены могут сильно повлиять на прибыльность.

Более последовательное ценообразование
Прейскурантные цены также помогут вам более последовательно устанавливать цены в различных каналах. Это так, потому что дистрибьюторы всегда могут ссылаться на официальные прейскурантные цены. Ссылаясь на прейскурантные цены, ваши партнеры по сбыту смогут лучше понять общую рентабельность. Этот принцип также применим при управлении ценами во многих странах и рынках. В этом случае ориентир, который создают прейскурантные цены, поможет вам оптимизировать баланс между точностью местных цен и риском "серого" рынка.

Недостатки прейскурантного ценообразования



Основным недостатком прейскурантных цен является воспринимаемая жесткость ценообразования в организации. Обоснованно ли это восприятие или нет, может зависеть от уровня зрелости процесса управления ценами. Кроме того, прейскурантные цены могут занимать слишком много места в ценообразовании, игнорируя механизмы достижения реальной цены для клиента. Это может привести к тому, что выручка и рентабельность должны были бы расти, но они остаются на одном уровне или даже снижаются. По этой причине крайне важно использовать аналитику роста, чтобы понять истинное влияние ценообразования.