Как обновленный PartScanner помогает открыть новые возможности для автоматизации бизнеса

1. Основные проблемы старой версии
2. Раздел «Ассортимент»
3. Блок «Проекты»
4. Блок «Поставщики»
5. Блок «Подключения»
6. Что улучшили в новом личном кабинете
7. Главная страница
8. Раздел Прайс-листы
9. Раздел Группы
10. Выгрузка
11. Отчеты
12. Личный кабинет
13. Заключение

PartScanner — многофункциональный сервис, который позволяет загружать и обрабатывать прайс-листы, формировать подробные ассортименты товаров, автоматизировать выгрузку товаров интернет-магазина с помощью одного клика, а также конвертировать валюту, переводить описания продукции и проводить множество других операций. А, главное, все это можно делать в удобном и интуитивно понятном интерфейсе.

Но так было не всегда. Изначально пользователям было сложно понять функционал PartScanner — это заставило нас провести целый комплекс модификаций сервиса и поднять его на совершенно новый уровень. Что именно было не так и какие изменения внес редизайн платформы, подробнее расскажем в этой статье.

Основные проблемы старой версии

Оригинальная версия PartScanner имела ряд недостатков — дублирующиеся функции, сложный интерфейс, кривая адаптация и т.д. При детальном опросе пользователей, нам удалось выявить самые актуальные проблемы сервиса.

Главная страница

Изначально стартовый экран PartScanner предлагал избыточную информацию, вроде:

• Баланса на счете;
• Количества оплаченных дней;
• Обновлений позиций и ассортимента.

Кроме того, были проблемы со вкладкой профиля, которая отличалась сложной настройкой личных данных, доступов и прочих параметров. А поскольку иконка технической поддержки находилась в плохо обозримом месте, пользователи не могли найти подсказки, как редактировать свой аккаунт и часто оставляли этот вопрос без внимания.

Также в левой части экрана располагались 4 дополнительных элемента меню: «Ассортимент», «Проекты», «Поставщики», «Подключение» — эти разделы также вызывали определенный сложности у пользователей.

Раздел «Ассортимент»

В этот раздел загружались все имеющиеся прайс-листы. Здесь можно было посмотреть наименование и описание товаров, подробности выгрузки ассортимента, настроить планировщик и т.д.

Также в блоке разрешалось редактировать информацию об имеющихся проектах:

• Выставлять названия и срок актуальности
• Добавлять поставщиков
• Выбирать валюту и источники
• Загружать различные файлы
• Определять периодичность обновления данных и т.д.

Вместе с этим, в редакторе можно было посмотреть все товары в рамках одного проекта и применить к ним:

• Модификаторы. Возможность изменить любую запись (название раздела, каталога и т.д.) на любое другое значение.
• Фильтры. Помогали отфильтровать огромную номенклатуру по одному слову. Например, сформировать каталог по слову «джинсы».

При этом, редактор позволял загружать в прайс-лист только один источник. А поле «Проект», по сути дублировало смысл графы «Наименование» — поэтому не все понимали, как с этим работать.

Также пользователей не устраивал интерфейс PartScanner — он был слишком формальным и мало информативным. Не спасала и адаптация под мобильные устройства, которая никак не улучшала работу с таблицами.

Блок «Проекты»

Этот раздел практически не использовался, т.к. клиенты не понимали, что он напрямую влияет на структуру ассортимента. К примеру, проект для недвижимости включал несколько колонок для загрузки прайс-листов, и тем самым отличался от проектов для одежды.

Блок «Поставщики»

Данный раздел состоял из 2 пунктов: «Мои поставщики» и «Веб-поставщики». Первая вкладка ограничивалась названием и описанием поставщика. Во второй находились все сайты поставщиков (с данными о товарах и статусе подключения) — но пользователи не всегда понимали смысл этого раздела, поэтому редко им пользовались.

Блок «Подключения»

Это отдельный справочник по интеграции поставщиков через Ftp, email и МойСклад, который также не нашел внимания клиентов. На практике, пользователи чаще создавали подключение через раздел «Ассортимент» — здесь можно было выбирать те же источники, а также дополнительные варианты загрузки через веб-поставщика, форму и http-ссылку.

Что улучшили в новом личном кабинете

Учитывая все проблемные моменты старого дизайна и функционала PartScanner, мы провели ряд модификаций, которые значительно улучшили возможности и удобство сервиса.

Главная страница

Редизайн личного кабинета предлагал пользователям более актуальные данные об их операциях:

• График объема прайс-листов — с указанием поставщиков, размера ассортимента и даты ключевых изменений. 

• Диаграмму с количеством товарных позиций по каждому поставщику.

• Список просроченных прайс-листов.

• Данные о последних выгрузках (по наименованию ассортимента, количеству позиций, дате операции и т.д.).
  

• Актуальные курсы валют для будущих конвертаций.

• Информацию по работе с сервисов, например, о порядке подключения веб-поставщика, выгрузки ассортимента на OZON и т.д.

Также в правом верхнем углу экрана появились важные элементы интерфейса — баланс, кнопка пополнения счета, иконка тех. поддержки и уведомления. Это позволило пользователям оперативнее взаимодействовать с сервисом и получать от него информацию, не отвлекаясь на поиск нужного виджета.

Раздел Прайс-листы

Один из самых модифицированных разделов, который объединил в себе весь функционал старых блоков «Проекты» и «Поставщики», а также пополнился рядом новых возможностей.

Теперь, при открытии формы, пользователям не нужно переходить на другую страницу — достаточно выбрать опцию «Добавить поставщика» и в появившемся окне указать название проекта, тип ассортимента и срок актуальности. После этого, в справочнике появится карточка нового поставщика, в которую можно сразу загрузить номенклатуру товара.

На этом этапе нужно выбрать валюту и источник — как и раньше, сервис предлагает 6 вариантов: форма, email, ftp-сервер, http-ссылка, МойСклад и веб-поставщик.

Важно! В отличие от старой версии, где для нового прайс-листа нужно было создавать дополнительный проект, в обновленном варианте можно работать с несколькими прайс-листами в рамках одного поставщика. Это очень полезная функция, в случаях, когда поставщик присылает номенклатуру от разных складов.

Также значительно улучшилась разметка прайс-листа. Теперь колонки можно формировать по таким параметрам, как «Производитель», «Артикул товара», «Ссылка на товар», «Раздел каталога», «Цена» и прочим характеристикам.

После загрузки и разметки прайс-листа, можно посмотреть его ассортимент. Принцип формирования номенклатуры включает те же категории, что и разметка, но с дополнительным размещением фото товаров (при наличии ссылки). При клике на картинку, она откроется в отдельном окне.

Таким образом, обновленный дизайн PartScanner сделал структуру справочника максимально самодостаточной — теперь здесь есть все, чтобы создать удобный прайс-лист, указать характеристики его ассортимента и настроить планировщик.

Из приятных бонусов также можно отметить раскрывающиеся модальные окна и улучшенную мобильную версию сервиса.

Раздел Группы

В этом разделе можно детальнее сгруппировать ассортимент проекта. По сути, это более продвинутая версия старого раздела «Ассортимент».

Чтобы добавить новую группу, нужно выбрать одноименную кнопку в меню и в появившемся окне указать поставщика, с ассортиментом которого предстоит работать.

Важно! При выборе поставщика, в правом верхнем углу окна сразу появится количество его товаров. Нажав на кнопку «Позиции», можно увидеть все номенклатуру группы. Здесь же, в графе быстрого поиска, можно найти конкретный продукт.

Чтобы расширить сегментацию, можно добавить дополнительный фильтр, например, «Адрес страницы содержит название города» — так можно получить более узкий ассортимент.

Важно! Каждый новый фильтр идет с условием «И» — т.е. включает все предыдущие сортировки. При этом, количество фильтров для одного проекта практически не ограничено.

Помимо фильтрации, группу также можно модифицировать. Для этого нужно выбрать опцию «Добавить замену» и в поле замены выбрать один из представленных параметров, например, «Цена продажи». Затем, в графе «Фильтрация» выставить «Наценка на процент» и указать нужное число. После этого, в разделе каталога «Цена продажи» стоимость товара будет отражаться с установленной наценкой. 

Также в новой версии сервиса появилось 2 ключевых функции:

• Перевод текста с иностранного языка. 
• Конвертация валюты

Все эти изменения также автоматически отражаются в каждой созданной группе.

Кроме того, в обновленном PartScanner сохранилась возможность создавать подгруппы — каждая со своими детализированными фильтрами и точечными модификациями.

Выгрузка

В этом разделе настраивается конечная точка отправки готового ассортимента. Сделать это можно через кнопку «Добавить экспорт». В появившемся модуле нужно указать название операции, добавить нужную группу и настроить способ отправки.

Важно! Для каждой отправки есть свои настройки. К примеру, вариант «Отправка на сайт по API» предполагает заполнение таких полей, как «CMS сайта», «Подключение» и «Раздел каталога»

Также в справочнике «Выгрузка» можно настроить день и время загрузки данных, посмотреть список позиций или историю по каждой выгрузке.

Отчеты

Это новейший раздел Partscanner, который пока что находится в режиме тестирования. Здесь можно оценить эффективность различных этапов работы с товарным ассортиментов, в том числе:

• Анализ продаж. К примеру, можно узнать количество заходов на страницу товаров, число продаж и т.д.
• Анализ движения цены. Например, рост и падение стоимости товаров, разницу в показателях и прочее.

Полученные отчеты можно скачать в виде файла, либо просмотреть прямо в браузере.

Личный кабинет

Помимо базового функционала, PartScanner обновил возможности аккаунта пользователей. Теперь здесь можно:

• Настроить логотип профиля.

• Указать данные об организации (юридический адрес, ИНН, расчетный счет и т.д.).

• Регулировать порядок получения сервисных уведомлений.

• Менять действующий тариф и уточнить цену за месяц/день пользования сервисом. 

• Просмотреть виды предоставленных услуг и историю оплаты.

• Провести онлайн-платеж или сформировать квитанцию через личный аккаунт (без комиссии).

• Посмотреть курс валют.

• Обратиться в техническую поддержку.

• Знакомиться с документаций и списком обновлений сервиса.

Также добавился важный раздел «Веб-поставщики» — здесь можно подключать парсеры и получать доступ к ассортименту выбранных поставщиков.

Заключение

Новая версия PartScanner стала намного полезней для пользователей. Сервис получил удобный и понятный интерфейс, расширенный функционал, а также ряд новых инструментов, вроде конвертации валюты и автоперевода текста.

По сути, обновленный PartScanner стал самодостаточным инструментом для автоматизации рутинных задач связанных с товарами для разных экономических ниш, от объектов недвижимости до одежды и автозапчастей. А самое главное, что для успешной работы с сервисом достаточно оформить личный аккаунт и подключить точку выгрузки товаров, вроде бесплатного CMS-сайта или страницы на Ozon, для парсинга сайтов с помощью нашего сервиса достаточно добавить нужный сайт и начать сам процесс парсинга, всё делается буквально в пару нажатий мышкой.