Как PartScanner помогает быстро загружать карточки на Ozon и интегрироваться с маркетплейсами

Задача

Создать карточки товаров для запуска продаж на Ozon или расширения ассортимента — быстро, без ручных ошибок и с возможностью масштабирования на другие площадки.

В чём трудности?

Данные о товарах приходят из разных источников: сайт поставщика, прайс-лист по почте, FTP-сервер, складская система, API веб-поставщика. Прежде чем товар попадёт на Ozon, нужно:

• загрузить и структурировать прайс-листы — часто это Excel с объединёнными ячейками, PDF-сканы или просто таблица в теле письма ;
• сопоставить категории и характеристики с учётом ограничений Ozon;
• добавить недостающие данные — фотографии, вес, габариты, штрихкоды;
• рассчитать цену с учётом наценки и комиссии маркетплейса;
• обновлять остатки и цены без сброса уже заполненных полей.

Ручная выгрузка тысячи позиций занимает от недели до нескольких месяцев, а ошибки в артикулах и габаритах приводят к проблемам с отгрузкой и потерям на логистике 

Решение

PartScanner — сервис автоматизации выгрузки товаров на маркетплейсы. Он берёт на себя всю цепочку: от загрузки «грязных» прайс-листов поставщиков до создания и обновления карточек на Ozon по API

Загрузка прайс-листов из любых источников

Сервис принимает данные из Excel, XML, JSON, CSV, с почтовых серверов, FTP, веб-ссылок, «Мой Склад» и API поставщиков . Прайс-лист загружается по расписанию — например, каждые 30 минут или раз в день .

Формирование ассортимента и ценообразование

На основе остатков поставщиков вы создаёте группы товаров, фильтруете позиции, настраиваете наценки для разных маркетплейсов . Система автоматически обогащает карточки данными из ABCP, PartsIndex, Laximo — фотографиями, весом, габаритами .

Создание карточек на Ozon

Выгрузка идёт напрямую через Ozon API. Сервис проверяет, существует ли карточка товара: если нет — создаёт с нуля, включая изображения, размеры и характеристики; если товар уже на площадке — обновляет только остатки и цену, не сбрасывая заполненные данные .

Мастер настройки атрибутов OZON, YM, WB (обновление 3.10) упрощает заполнение характеристик, изображений и динамических наценок .

Обработка нулевых остатков

Если поставщик убрал товар из прайса, система автоматически выставляет нулевой остаток, чтобы позиция не «зависла» в каталоге с ложным наличием .

Планировщик и отчётность

Автоматическая выгрузка по расписанию — например, каждый день в 10:00 . После каждого экспорта формируется отчёт с проблемными позициями, выделенными красным .

Результат

• Скорость: один из клиентов PartScanner обновляет около 10 000 товаров на Ozon за 30 минут . Ежедневно через сервис проходит до 10 млн товарных позиций .
• Точность: автоматическое сопоставление и обогащение данных минимизирует ручные ошибки в габаритах, штрихкодах и характеристиках.
• Масштабирование: одна интеграция покрывает Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и Мегамаркет . Можно подключить десятки поставщиков без роста штата .
• Экономия: вместо разработки и поддержки собственной инфраструктуры для работы с большими прайсами — готовый SaaS-сервис .

PartScanner подойдёт, если вы продаёте автозапчасти, рыболовные товары, одежду или любой другой ассортимент с большим количеством SKU и несколькими поставщиками.