Автоматизация выгрузки рыболовных товаров на маркетплейсы с помощью PartScanner

В современном бизнесе, особенно е-commerce, эффективное управление ассортиментом является ключевым фактором успеха для бизнеса. Для компаний, работающих с несколькими платформами одновременно, задача оптимизации процессов остается одной из самых сложных. В ответ на эту потребность мы предлагаем вам сервис PartScanner, предлагающий широкий спектр инструментов для автоматизации бизнес-процессов.

Клиент

Клиент, занимающийся продажей рыболовной продукции, использует функционал сервиса PartScanner для автоматизации процессов обновления и управления ассортиментом на маркетплейсах Wildberries и OZON. Клиент стремится минимизировать ручной труд и обеспечить высокую точность при выгрузке данных.

Задача

Руководитель компании, занимающейся продажей рыболовной продукции, принимает решение о том, чтобы делегировать задачи, связанные с обновлением товарных карточек и остатков на разных платформах. Вместо назначения одного из сотрудников для выполнения этих задач, было решено использовать специальный сервис, который сможет автоматизировать процессы работы с маркетплейсами, такими как Wildberries и OZON.

Решение

С переходом на PartScanner, клиент смог внедрить автоматизированные процессы, что позволило значительно упростить и ускорить работу.

• Выбор типа выгрузки: Команда начала с определения типа выгрузки (новый товар или обновление остатков). Это позволяло максимально точно настраивать процесс обновления информации.
• Автоматизация создания карточек: С внедрением PartScanner автоматическая проверка наличия карточек товаров на платформе устранила необходимость в ручном вводе данных. Если карточки не существовали, система создавала их на основании заданных параметров, включая изображения, размеры и характеристики.
• Обновление остатков: В случае существующих товаров автоматически обновлялись остатки, что сократило время обработки.
• Контроль и отчеты: Доступ к отчетам по ассортименту и проблемным участкам облегчил анализ и управление товарными запасами.

Описание процесса

1. Загрузка прайс-листов

Клиент регулярно загружает прайс-листы со своего сайта по заранее заданной ссылке. Эти прайс-листы содержат всю необходимую информацию о товарах и их характеристиках.

2. Структурирование ассортимента

Далее клиент настраивает группировку ассортимента. Выделяет конкретные группы товаров, которые необходимо выгружать, например: балансиры, зимние катушки, поводки и т.д..

3. Настройка наценок и характеристик

Для определенных товаров имеется возможность: - Устанавливать наценку - Применять фильтрацию - Заменять значения характеристик, включая длину, ширину и высоту, которые берутся из заданного поля.

4. Предварительный просмотр ассортимента

Перед выгрузкой можно предварительно просмотреть позиции выбранной группы, чтобы убедиться в корректности всех настроек и характеристик товаров.

5. Процесс выгрузки

После завершения настройки групп запускается выгрузка, где:- Указывается склад и тип подключения;- Выбирается способ отправки;- Определяет раздел каталога и режим обновления (например, "Новый товар" или "Только остатки").

В случае выбора режима "Новый товар", система создает карточку товара на Wildberries с соответствующими характеристиками, изображением и габаритами. Если товар уже существует в каталоге, обновляются только остатки, что позволяет поддерживать актуальную информацию о наличии товара.

6. Отчетность и контроль

После выгрузки клиент получает отчет, в котором освещаются все детали процесса. Проблемные позиции обозначаются красным цветом, что позволяет быстро идентифицировать и исправлять ошибки.

Результаты

Использование PartScanner значительно оптимизировало рутинные задачи клиента, обеспечив:

• Высокую точность обновления данных;
• Сокращение времени на обработку и выгрузку товарных данных;
• Упрощение контроля остатков и состояния ассортимента.

Это позволило клиенту сосредоточиться на стратегических аспектах бизнеса, оставив рутинные задачи на автопилоте.

Заключение

Использование PartScanner для автоматизации процессов выгрузки товаров на маркетплейсы может значительно повысить эффективность и снизить риски ошибок, связанные с рутинными задачами, также значительно улучшает качество учета товарных остатков.

Функционал сервиса позволяет сохранить актуальность ассортимента и быстро реагировать на изменения в номенклатуре, управлять ценами, характеристиками товаров и т.д. обеспечивая тем самым высокую конкурентоспособность на рынке.