170 000 товаров за 2 недели: как мы объединили API и PartScaner для дистрибьютора оборудования

Наш Клиент: Крупный федеральный дистрибьютор промышленного видеонаблюдения (видеокамеры, электронника, запчасти для производства).
Задача №1 Перестать зависеть от «рук» и прайсов в Excel, выйти в онлайн с полным ассортиментом и дать клиентам живые остатки.

 Ситуация «До»

Клиент уже имел интернет-магазин, но он жил своей жизнью.

• Сайт был сделан на tilda с ассортиментом до 1000 товаров
• Менеджеры вручную правили цены и остатки на сайте раз в неделю. К понедельнику информация уже устаревала.
• Старое решение по обновлению остатков на OZON было написано "на коленке" разработчиком который был недоступен, поэтому всё «висело» и падало, потому что не выдерживало нагрузки при попытке прогрузить большой прайс.

Что мы предложили

Мы разделили работу на три логических блока, чтобы закрыть все узкие места:

Блок 1. Отказ от «мертвых» прайсов в пользу API

Мы подключили прямые API-интеграции с ключевыми сайтами-производителями. Теперь данные о ценах и наличии приходят не файлами на почту, а в цифровом виде по защищенным каналам.

Результат: Данные стали поступать в моменте, без риска, что менеджер ошибся в копировании ячейки.

Блок 2. Стабилизация остатков и цен (OZON)

Мы настроили синхронизацию остатков и цен в уже имеющихся кабинетах которых было не мало, аж целых семь! За основу были взяты прайс-листы поставщиков и данных получаемые по АПИ. Кроме контроля остатков добавили такие фишки как:

• Контроль нулевых остатков - обнуление остатка товара если он отсутствует у поставщика
• Автоматический расчет цены продажи для достижения желаемой прибыли на основе тарифа маркета и себестоимости товара

Блок 3. Создание «Облачного магазина» с быстрым развертыванием

Вместо того чтобы дорабатывать старую CMS, мы развернули для клиента новый облачный интернет-магазин на базе нашей платформы:

• Разработали индивидуальный дизайн под корпоративный стиль (индустриальный темный фон, крупные характеристики, удобные фильтры по техническим параметрам).
• Настроили автоматическое создание карточек товаров. Система сама распознала группы товаров и за 72 часа залила и структурировала 170 000 позиций (включая модификации и запчасти).

Какие сложности побороли

• Разные единицы измерения: У одного поставщика штуки, у второго — килограммы, у третьего — упаковки. Мы исчпользовали «умные замены», который приводят все к базовой единице для выгрузки товаров.
• Мусор в описаниях: При заливке 170к товаров мы использовали фильтры PartScaner, чтобы вырезать из названий нечитаемые символы (смайлы, табуляции, спецзнаки из 1С) и оставить только корректные данные.
• Настроили выгрузку прайс-листов в склады в Интернет-магазине, это предоставило возможность видеть товары только в нужном городе с соотвествующим наличием.
• Упорядочивание выгрузок для различных кабинетов OZON. Многочисленные выгрузки сбивали с толку, сперва мы указывавали номера кабинета ozon прямо в названии, но со временем клиент предложил идею создание "папок" в выгрузках и упорядочивания настроек. Эта идея вошла в общее развитие функционала.

Итоговые результаты

1. Уменьшения возвратов/отказов на маркетплейсе

2. Увеличение прибыли с продаж товаров за счет автоматического расчета продажи товара на основе тарифа маркета, себестоимости, налога и тд

3. Подключение раздела аналитики для контроля продаж

4. Создание интернет магазина как еще одного канала продаж, базовая настройка SEO. Первые продажи.

Что в итоге получил бизнес?

• Снижение нагрузки на отдел закупок — менеджеры перестали быть «передатчиками прайсов», они начали продавать
• Рост среднего чека — клиент видит полный ассортимент (170к товаров) и берет комплексные решения, а не только то, что лежит на складе в городе.
• Фундамент для масштабирования — раз мы подключили API от поставщиков, теперь мы можем легко добавить еще 5 новых заводов в систему без перестройки архитектуры.

Мы не просто сделали сайт. Мы заменили устаревшую, "дергающуюся" систему на стабильный цифровой конвейер, где PartScaner добывает данные, API их сверяет, а облачная платформа моментально показывает это вашему клиенту. 170 000 товаров — это не архив, это ваш новый актив

Отзыв клиента

"Пользуемся partscanner.ru уже больше года как основным инструментом для управления ассортиментом и ценообразованием. Если раньше мониторинг цен конкурентов занимал у менеджеров полдня ручного копирования в Excel, то сейчас весь процесс автоматизирован — система сама собирает данные по заданным SKU, сопоставляет позиции по артикулам и выдаёт готовую аналитику."

Алексей Соболев

APE-OPT