Обработка прайс листов ещё никогда не была такой быстрой!

Содержание

Плагины для обработки прайс листов InDesign/QuarkXPress

Несколько плагинов для InDesign или QuarkXPress, представленных на рынке, позволяют обрабатывать прайс-листы автоматически. В отличие от программ для создания прайс-листов, эти плагины, работающие полностью автоматически, требуют предварительной установки. Производители часто продают их по лицензии, действительной только для одного компьютера. Кроме того, лицензия часто зависит от версии InDesign/QuarkXPress, которую вы хотите использовать; таким образом, вы должны обновлять плагин (за отдельную плату) каждый раз, когда вы обновляете свое программное обеспечение для настольной публикации и набора текста.

Проблемы и ограничения при использовании плагинов для InDesign/QuarkXPress
Разобраться в плагинах сложно и трудно. Крутая кривая обучения часто накладывает некоторые ограничения на конечный графический макет, в результате чего документ может оказаться менее полным или менее привлекательным, чем вам требуется. Эти ограничения часто приводят к созданию лишь частично автоматизированного процесса, который требует дополнительного ручного редактирования. Графический дизайнер должен выполнять эту работу вручную, что увеличивает время и стоимость каждой правки. Кроме того, при необходимости внесения изменений в структуру документа вы часто обнаруживаете, что не обладаете знаниями, необходимыми для выполнения даже первоначальной настройки. Этот навык относится к категории "используй его или потеряешь".

Возможности плагинов для InDesign/QuarkXPress
Эти плагины обычно предоставляют следующие возможности:

• Импорт данных
Импорт файлов CSV, Excel, Google Таблицы и XML.

• Изменение данных внутри плагина
Вы можете управлять данными на панели в стиле электронных таблиц внутри плагина.

• Двунаправленная связь (источник данных - документ InDesign)
Свяжите ваши данные с документом InDesign/QuarkXPress. Если вы свяжете источник данных с вашим шаблоном, документ будет всегда обновляться. Ссылка является двунаправленной, поэтому вы можете вносить изменения напрямую документе.

• Создание шаблонов продуктов
Вы можете создавать шаблоны и легко перетаскивать их из библиотеки на страницу, после чего шаблон будет заполнен актуальными данными.

Преимущества программного обеспечения для создания и обработки прайс-листов

Функции, которые мы находим только в программном обеспечении для создания прайс-листов, следующие:

• Очень быстрая облачная обработка.
Это означает, что программное обеспечение для создания прайс-листов работает из любого места, 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Когда бы вы ни захотели создать документ, компьютер, на котором вы работаете, не будет зависать из-за большого объема данных, чтобы позволить InDesign легко и просто сверстать документ.

• Автоматическое преобразование данных (интеграция данных).

• Управление главами.

• Объединение структурированных и созданных вручную документов.
Это позволяет объединить созданные вручную обложки, создавая идеальные документы, которые всегда актуальны.

• Автоматический экспорт в различные форматы.
В конце процесса создания просто нажмите на ссылку в электронном письме, чтобы получить несколько выходных файлов: INDD, IDML и PDF готовый к печати

• Избегайте дополнительных расходов на оборудование и программное обеспечение
Программа для создания документов прайс-листа работает только в режиме онлайн (на основе облачных технологий). Это означает, что вам не нужно обновлять оборудование при обновлении программного обеспечения, и вам не придется покупать новую лицензию при обновлении версии InDesign.

• Избегайте обучения графического дизайнера работе с плагином
Программное обеспечение для создания прайс-листов - это услуга "под ключ". Достаточно загрузить источник данных и, при необходимости, изображения товаров, чтобы создать прайс-листы за несколько минут.

• Позволяет бизнес-командам легко запускать пагинацию
Программа для создания прайс-листов предназначена для всех, кто умеет пользоваться базовыми функциями компьютера. Она также позволяет графическим дизайнерам быстро создавать исполнительные файлы (INDD, IDML), с которыми можно работать в автономном режиме. Воспользуйтесь оперативной службой поддержки Если вам необходимо внести изменения в шаблон прайс-листа, просто отправьте измененный файл InDesign в службу поддержки или объясните, какое изменение необходимо реализовать.

Новейшие возможности
Вы также можете получить некоторые из новейших функций программного обеспечения для создания прайс-листов, используя плагины, добавляя собственные разработки или устанавливая дополнительные модули. Однако программное обеспечение для создания прайс-листов предлагает непревзойденную полноту и удобство. Среди наиболее популярных плагинов для InDesign мы нашли такие, как EasyCatalog, priint:suite, Silicon Paginator, InData e InCatalog и DataLinker.

EasyCatalog
Это один из самых известных плагинов для публикации баз данных в InDesign. Он позволяет создавать каталоги, прайс-листы, брошюры или любые другие публикации, для которых требуется сочетание данных о товарах, изображений и шаблонов Adobe InDesign. Более того, он включает в себя большинство функций, упомянутых ранее, таких как импорт данных и возможность использования нескольких шаблонов. Также есть возможность проверки ошибок внутри плагина и подключения любой ODBC-совместимой базы данных.

Priint:suite
Плагин priint:comet InDesign позволяет создавать публикации, основанные на данных, такие как каталоги, листовки и еженедельные рекламные объявления. Наиболее используемые функции: поточная верстка, растровая верстка, свободная верстка, автоматическое обновление содержимого, автоматический обмен содержимым (например, замена продуктов), интеллектуальная реорганизация содержимого страниц, растягивание страниц без потери деталей и поддержка процесса цифровой коррекции. Помимо работы на вашем ПК, priint:suite также предлагает функции автоматизации на сервере. Вы можете подключить его к системе PIM, MDM, DAM или к любому другому устройству для управления контентом и системе верстки (InDesign или Illustrator), чтобы автоматизировать процессы.

Silicon Paginator
Silicon Paginator позволяет автоматически создавать сложные документы с помощью Adobe InDesign Server. Кроме того, он извлекает данные из различных источников для создания специализированных документов, таких как каталоги, справочники, финансовые отчеты, страховые буклеты и т. д.

InData
InData и Xdata, соответственно, плагин для Adobe InDesign и расширение XTension для QuarkXPress, позволяют создавать документы для публикации, основанные на данных. Вы можете создать шаблон с правилами, объясняющими, как форматировать текст и графику; затем плагин создаст ваш документ. Кроме того, InData и Xdata имеют мощный англоязычный язык сценариев. Вы можете принудительно переносы на страницах, генерировать заголовки/футеры, применять мастер-страницы и многое другое. InData/Xdata предоставляет вам язык сценариев для создания простых или сложных правил включения или исключения полей, изображений и статического текста. InCatalog InCatalog и Xcatalog предлагают панели компоновки данных в виде плагинов для Adobe InDesign и XTensions для QuarkXPress, соответственно. Эти панели позволяют связать документы с источниками данных. Кроме того, вы можете легко обновить цены, графику или информацию о продукте, изменить версию или поменять язык.

DataLinker
DataLinke - это еще одно решение для создания публикаций, основанных на данных, таких как каталоги и прайс-листы. Он включает в себя большинство функций других плагинов. Однако примечательной особенностью DataLinker является возможность написания простых сценариев с помощью функции сценариев XML Rule в InDesign.

Сравнение функциональности по типу программного обеспечения

Поскольку выбор достаточно велик, мы решили составить сводную схему общих и специальных возможностей различных программ для создания прайс-листов.

Типы прайс-листов, которые можно создать

Если вы хотите создать прайс-лист, то наиболее полным программным обеспечением для создания прайс-листов является Pagination (как вы можете видеть из сравнительной таблицы). Pagination - это готовое и настраиваемое программное обеспечение, которое позволяет быстро создать любой тип прайс-листа. Чтобы проиллюстрировать это, давайте рассмотрим несколько примеров:

• Прайс-лист для каждой категории товаров или версия, объединяющая все категории.

• Прайс-лист для каждого поставщика или версия, включающая всех поставщиков.

• Для оптовой торговли Pagination создает файл данных, который передается поставщикам, действующие на основании указаний заказчика. Таким образом, наш клиент может быстро создать свой собственный прайс-лист без необходимости собирать данные из разных электронных таблиц.

• Многоязычные прайс-листы (один язык на прайс-лист) с одинаковым или разным ассортиментом продукции (постранично отображаются только те товары, для которых есть перевод). Каждому языку соответствует свое поле (столбец Excel).

• Многоязычные прайс-листы (два или более языков в одном прайс-листе) Каждому языку соответствует отдельное поле (столбец Excel).

• Списки с разными ценами (например, по одной на клиента/рынок) из одного файла данных (Multiprice), с одинаковым или разным ассортиментом товаров (пагинация только тех списков, в которых присутствует цена). Например, у вас может быть прайс-лист 1 с розничной ценой и прайс-лист 2 с ценой для поставщиков. Мы используем один процесс для одновременного получения нескольких файлов для экспорта.

• Прайс-листы с разными валютами из одного файла данных (разные валюты, разные цены) с одинаковым или разным ассортиментом товаров (постранично отображаются только те списки, в которых присутствует цена). Каждый столбец/поле соответствует валюте.

• Прайс-листы с ценовыми группами. Правильное решение для компаний, занимающихся мебелью/дизайном.

• Прайс-листы с группировкой по цене. Подходящее решение для компаний, производящих к примеру краски.

Программное обеспечение для обновления прайс-листов

• Обновление цен
Заказчик самостоятельно формирует прайс-лист в файле InDesign. Система автоматически генерирует новый прайс-лист, вводя название соответствующей ячейки Excel и используя функцию Pagination для загрузки файла InDesign и файла данных в облако. Эта услуга подходит для очень сложных с точки зрения дизайна/макета прайс-листов и работает для любого типа документа.

• Автоматическое обновления цен
У заказчика уже есть файл InDesign, и он не хочет создавать поля с ценами. Если документ позволяет это сделать (после анализа командой Pagination), обновление цен может быть выполнено автоматически с помощью Pagination. После этого файлы InDesign и обновленные данные загружаются в наше облако, и новый прайс-лист генерируется автоматически. Эта услуга работает только для определенных типов документов. Это возможно только в том случае, если исходный документ уже содержит правило (в InDesign), связывающее файл данных с графическим элементом (правило должно быть постоянным для всего документа). Например, все цены имеют один и тот же стиль абзаца.

Обновление различных полей с помощью программного обеспечения для создания прайс-листов

• Обновление нескольких полей
Заказчик самостоятельно сопоставляет все поля в своем файле InDesign. Введите название соответствующей ячейки Excel и используйте пагинацию (загрузите файл InDesign и файл данных в наше облако), после чего новый прайс-лист будет создан автоматически. Обновление предприятия (плюс генератор тегов InDesign и генератор Excel) Заказчик записывает переводы в файл Excel (созданный с помощью Excel Generator - см. следующий пункт), вводя по одному языку в столбец. Загрузите файл с данными в наше облако, и прайс-листы будут сгенерированы автоматически, по одному на каждый язык.

• Просто создайте шаблон на своем языке, и InDesign Tag Generator автоматически проставит метки в документе InDesign.
• Подходит для тех, кому приходится создавать прайс-листы с макетами, которые сильно отличаются друг от друга, а также различаются по языку или валюте.
• Эта услуга работает с любым типом документа. Генератор Excel Облако генерирует соответствующий файл Excel для использования в Update Enterprise, когда клиент загружает файл InDesign.

Типы макетов и функций, которые можно автоматизировать

Программное обеспечение для создания прайс-листов, такое как Pagination, может автоматизировать шаблоны и макеты продуктов практически любого типа:
• Одна колонка, две колонки, три колонки и т.д.
• Алфавитный или числовой указатель
• Таблицы с двойными или тройными заголовками
• Цены в колонках
• Модульные макеты

Он также может автоматизировать следующие функции:

• Изменение цвета при смене категории
• Импорт изображений по ссылке URL
• Разрыв страницы при смене категории
• Привязка URL-адреса к изображению или тексту (например, ссылка, связанная с номером товара)
• Создание штрих-кода или QR-кода
• Возможность использования собственных обложек и статических страниц (Функциональность книги InDesign)
• Файлы данных и изображения можно автоматически импортировать в облако с помощью API, а постраничные файлы можно экспортировать в заранее определенные папки (горячие папки).