Как быстро сгенерировать и сделать выгрузку прайс листа?

Создание и выгрузка прайс-листа - один из основных инструментов корпоративной и коммерческой деятельности, поскольку такие прайс листы являются одним из сильнеших инструментов презентации продукции на рынке. Давайте рассмотрим основные аспекты, которые необходимо учитывать при создании прайс-листа.

Различия между каталогом и прайс-листом

Прайс-лист отличается от каталога не только своим внешним видом и включением основной информации. Основная цель прайс-листа - представить информацию о продукте, такую как цены, количество и техническую характеристику, а также информацию, связанную с продажей каждого товара (например, информация о компании и закупках). Прайс-листы не преследуют целей продвижения или повышения узнаваемости бренда, как это происходит в случае с каталогом продукции. Прайс-лист на 100 % предназначен для увеличения продаж.

Сферы применения прайс-листа

Прайс-лист используется как инструмент продаж, поскольку он распространяется среди реальных и потенциальных клиентов для представления ассортимента продукции компании, но это не единственная цель прайс-листа. Прайс-лист также может использоваться внутри компании для каталогизации собственной продукции, обработки данных, связанных с информацией о различных товарах и ценах на них, а также для передачи информации о товаре различным отделам компании, агентам и поставщикам. Наконец, прайс-лист может быть ценным интеграционным элементом многоканальной стратегии компании. Например, он может дополнять каталог продукции.

Гибкий инструмент: выгрузка прайс-листов

Выгрузка прайс-листов обычно происходит в зависимости от сегмента рынка, на который хочет выйти компания или отдел. Они могут быть составлены на разных языках и отражать множество валют. Создатели могут включить в него только некоторые товары или все имеющиеся, а также сделать специальные выпуски, приуроченные к определенным акциям или сезонам. Прежде всего, прайс-лист должен обладать одной фундаментальной характеристикой: гибкостью и возможностью постоянного обновления.

Цифровой или бумажный прайс-лист?

Можно выбирать между прайс-листом, который будет использоваться только в цифровом виде, и прайс-листом для печати, и различия могут быть существенными. Если, с одной стороны, цифровой прайс-лист имеет такие преимущества, как простота распространения, низкая стоимость производства и возможность встраивания в веб-сайт, то, с другой стороны, он теряет все преимущества, связанные с бумажным форматом. К ним можно отнести удобство использования, улучшенную читаемость и, прежде всего, тот факт, что получение физической копии прайс-листа устанавливает более тесные отношения между компанией и пользователем, что повышает вероятность обращения к каталогу, даже на более позднем этапе. Бумажный формат должен быть продуман, и он также должен быть интегрирован с онлайн-инструментами компании; это можно сделать, например, с помощью QR-кодов.

Что мне понадобятся для составления прайс-листа?

Прайс-лист состоит из нескольких различных частей. Рассмотрим основные, относящиеся к самому документу:

• Передняя и задняя часть обложки
• Большой указатель
• Вводные страницы: описание, реклама
• Разделители глав
• Оглавление: представлено в алфавитном порядке, по коду или по категориям • Заключительные страницы: информация о компании и закупках, примечания

Что касается информации, связанной с продукцией, то, как уже говорилось выше, эта информация крайне важна. Ниже приведены основные сведения, которые необходимо включить:

• Название продукта
• Описание
• Качественные изображения
• Цена
• Дополнительные атрибуты (цвета, размеры и т.д.)

Основные этапы составления прайс-листа

Основные шаги при составлении прайс-листа следующие:

1. Соберите все данные о продукте и изображения
2. Создайте макет
3. Начните процесс публикации

Данные о продукте

Данные о продукции обычно содержатся в базе данных или системе планирования ресурсов предприятия (например, SAP, Oracle, IBM AS400, Microsoft Dynamics, Sage, Infor, ePromis и т. д.), а также в файлах Excel, SQL или XML.

Создание макета прайс-листа

Макет - это графическая структура, которая применяется ко всему прайс-листу, чтобы он отображал желаемый дизайн. На этапе верстки обязательно определитесь, как будет происходить работа с каждым элементом. За помощью в этом вопросе вы всегда можете обратиться в агентство или к графическому дизайнеру, либо выполнить этот этап самостоятельно, если вы хорошо владеете графическими программами, например InDesign.

Процесс публикации

Процесс публикации включает в себя вставку данных о продукте и изображений в графический макет. Этот процесс может быть ручным, то есть копирование и вставка каждой части данных в макет с помощью выбранного вами графического инструмента, или автоматическим, когда происходит выгрузка прайс-листа непосредственно из файла данных. Давайте рассмотрим различия между этими двумя процессами публикации.

Ручная и автоматическая выгрузка прайс-листа

Создание прайс-листа с помощью ручного процесса публикации означает, что вы должны вставлять информацию о товарах в макет по одному фрагменту, используя выбранный вами графический инструмент (наиболее подходящим для этой задачи является Adobe InDesign). Такой способ публикации может привести к некоторым существенным недостаткам. Если вы решите делать прайс-лист вручную, эта задача может потребовать много времени и задействовать несколько человеческих ресурсов, особенно если прайс-лист состоит из тысяч товаров. Кроме того, для достижения профессионального результата необходимо владеть определенными навыками, заложенными в графических редакторах.

Для преодоления этих проблем в последние годы стал популярен процесс автоматической выгрузки прайс-листа. При использовании этого метода бизнес-данные автоматически преобразуются в готовый документ, без необходимости вручную вставлять информацию в макет. Автоматизация процесса позволяет значительно сэкономить время и средства, освободить графические и маркетинговые отделы от длительных и обременительных задач, а также получить точные и четкие графические результаты.

Программное обеспечение для создания прайс-листов PartScanner

PartScanner - программа для прайс листов бесплатно работает 7 дней, а дальнейшая эксплуатация возможна по подписке. Программа позволяет пользователям получать данные из разных форматов (Excel, Access, SQL, и автоматически создавать прайс-листы в форматах. Ваш прайс-лист всегда будет обновлен и готов к цифровой рассылке. Такой подход обусловлен простотой использования и преимуществами нашей платформы, которая позволяет создавать документы в любом месте и в любое время. Идём дальше и затронем прейскурантное ценообразование.